Effectieve Strategieën voor het innen van onbetaalde facturen
Als ondernemer is het innen van openstaande facturen essentieel voor het behouden van een gezonde cashflow. Helaas kan het innen van onbetaalde facturen soms een uitdaging zijn. Het kan tijdrovend en frustrerend zijn om achter klanten aan te gaan die niet op tijd betalen. Maar het is belangrijk om niet op te geven en te zorgen voor een goed debiteurenbeheer. Een stappenplan voor een succesvolle aanpak van het innen van onbetaalde facturen.
Stap 1: Maak duidelijke afspraken
Stap 2: Stuur herinneringen
Stap 3: Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening
Wanneer een klant jouw factuur niet of te laat betaalt, is het mogelijk om incassokosten en wettelijke rente in rekening te brengen. Als schuldeiser heb je het recht om de kosten te verhalen die je maakt om jouw geld te krijgen. Daarnaast kunt je wettelijke rente eisen als jouw klant een betalingsachterstand heeft. Het is echter aan te raden om eerst een vriendelijke brief te sturen of telefoongesprek te doen voordat je deze mogelijkheden gebruikt.
Stap 4: Betalingsregeling treffen
Stap 5: Schakel een incassobureau in
Stap 6: Begin een gerechtelijke procedure
Stap 7: Leer van je ervaringen
Het innen van onbetaalde facturen kan een uitdaging zijn, maar het kan ook een leerervaring zijn. Analyseer wat er fout is gegaan en wat je kunt verbeteren voor de toekomst. Stel in ieder geval een duidelijk betalingsbeleid op.
Het innen van onbetaalde facturen kan een uitdaging zijn, maar het is essentieel voor een gezonde cashflow. Door duidelijke afspraken te maken, herinneringen te sturen, een incassobureau in te schakelen en eventueel een gerechtelijke procedure te starten, vergroot je de kans op het succesvol innen van onbetaalde facturen. Leer van je ervaringen en blijf je debiteurenbeheer verbeteren om problemen in de toekomst te voorkomen.
Maar wat als mijn klant in het buitenland is gevestigd?
Als je een klant in het buitenland hebt die zijn factuur niet betaalt, kun je ook een incassobureau inschakelen. Zorg ervoor dat het bureau kennis heeft van het land en de taal spreekt. Als dit niet lukt, kun je een Europees betalingsbevelprocedure starten. De klant ontvangt dan een betalingsbevel en heeft 30 dagen de tijd om te reageren. Als er geen reactie komt, zal de rechter betaling afdwingen. Ten slotte kun je een rechtszaak beginnen. Het uitgangspunt is dat de rechter van de vestigingsplaats van je klant bevoegd is. In je contract of leverings- en betalingsvoorwaarden kun je opnemen dat de Nederlandse rechter bevoegd is en dat het Nederlands recht van toepassing is.
Voorkom onbetaalde facturen bij Boozt24
Met factoring hoef je je geen zorgen te maken over de betaling van je facturen. Een van de voordelen van factoring is dat jouw bedrijf direct beschikt over cashflow, wat de financiële positie van het bedrijf kan versterken. Bovendien neemt Boozt24 het risico op wanbetaling over, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over het eventueel afschrijven van onbetaalde facturen.
